PartuvoHandbuch

Diese Veröffentlichung ist das öffentliche Produkthandbuch. Die Fachanwendungen öffnen Sie unter der vom eigenen Betrieb bereitgestellten Adresse; genannte Anwendungspfade beziehen sich auf diese Installation.

Einrichtung und erste Kontrolle

Zugang und Zuständigkeit

Öffnen Sie Partuvo über die Adresse, die Ihr Betrieb oder Ihre Betreuung bereitstellt. Sie benötigen ein eingerichtetes Benutzerkonto. Eine öffentliche Selbstregistrierung gibt es derzeit nicht. Neue Kundenbetriebe werden von einer berechtigten Plattform- oder Partneradministration im Partnerportal angelegt; Benutzer des Betriebs verwaltet dessen Administration.

Bei einem ERP-Partner können Produktname, Logo, Farbe und Hilfekontakt abweichen. Falls die Anmeldung über das angebundene ERP eingerichtet ist, führt dieser Zugang zum zugeordneten Betrieb. Prüfen Sie danach den angezeigten Betrieb und Ihre verfügbaren Funktionen. „Zurück zum ERP“ erscheint nur bei einer entsprechend eingerichteten Anmeldung. Andernfalls verwenden Sie Ihr bereitgestelltes Partuvo-Konto.

Für Übungen einen ausdrücklich bereitgestellten Testbetrieb und erfundene Angaben verwenden. Änderungen in einem echten Betrieb wirken auf dessen Daten. Zugang, Smartphone-Nutzung und zusätzliche Anbieterfunktionen richtet die zuständige Betreuung ein. Einen fertigen Windows-Installer bietet dieser Produktstand noch nicht.

Erste Bedienfolge

  1. In „Partuvo ERP-Anmeldung“ mit E-Mail-Adresse und persönlichem Passwort anmelden. Oben bei „Betrieb:“ den gewünschten Betrieb kontrollieren. Ein Konto kann in verschiedenen Betrieben unterschiedliche Rechte besitzen.
  2. Als Administration „Administration“ → „Betriebseinstellungen“ öffnen. Im Testbetrieb „Firmenbezeichnung“ auf „Musterbetrieb Test“ setzen, Rechnungspräfix und Bestellpräfix prüfen und „Einstellungen speichern“ wählen. Präfixe brauchen 1–10 Großbuchstaben, Ziffern oder Bindestriche und beginnen mit einem Buchstaben, beispielsweise RE und PO. Adress- und Kontaktdaten bleiben im Probelauf erfunden. Diese Angaben bestimmen den Belegabsender; sie legen keinen neuen Betrieb an.
  3. Die Seite neu laden und den gespeicherten Wert prüfen. „Audit- & Änderungsprotokoll“ zeigt den Vorgang. Bereits ausgestellte Rechnungen behalten ihre bisherigen Angaben.
  4. Unter „Benutzerverwaltung“ → „+ Neuer Benutzer“ E-Mail, Anzeigename, individuelles Passwort und „Rolle im Mandanten“ eintragen. Für den Probelauf kann lager@example.test mit „Lager & Demontage“ verwendet werden. Das Konto wird dem aktuell gewählten Betrieb zugeordnet. Es wird keine automatische Einladung per E-Mail versendet.
  5. Die Lagerstruktur vor Platzierungen planen. Für einen ersten einfachen Probelauf im „Teilelager“ einen Artikel mit SKU TEST-001, Bezeichnung „Mustersensor“, Zustand „gebraucht“, Lagerort „Musterregal A1“ und Anfangsbestand 2 erfassen. Der Anlageweg steht unter Fahrzeuge und Teile.
  6. In Liste und Detail den Bestand 2 kontrollieren. Ein bloßer Verkaufsentwurf verändert ihn nicht. Danach können Sie im Testbetrieb weitere Rollen, Prozesse, Bilder oder Verkäufe erproben.

Partnerportal einrichten

Das Partnerportal (Anwendungspfad /platform/) ist nach Anmeldung für berechtigte Verwaltungsrollen verfügbar. Konten ohne Zugang zu einem Fachbetrieb öffnen direkt die Verwaltungsansicht. Der Plattformbetreiber legt den Partner und dessen Module und Grenzen an. Die Partneradministration kann unter „Marke“ Produktname, PNG-Logo, Farbe und Hilfekontakt prüfen und speichern. Anschließend Kundenbetrieb, vorhandene Partnerkonten und Supportzuständigkeit zuordnen. Ein neuer Betrieb benötigt ein eingerichtetes Kundenkonto; eine Marke oder Internetadresse erzeugt keine Benutzerrechte.

Die Markenvorschau verändert keine Absenderdaten ausgestellter Belege. Eine eigene Internetadresse bleibt zunächst vorgemerkt und wird erst nach Prüfung und Freigabe durch den Betreiber nutzbar. Auch die Anmeldung über ein angebundenes ERP muss eingerichtet sein. Den Ablauf aus Nutzersicht beschreibt Zugang und Betreuung.

Fehler und Korrekturen

Ist die Anmeldung abgelaufen, erneut anmelden und den Betrieb kontrollieren. Fehlt eine Berechtigung oder ein Modul, die Administration einbeziehen. Bei „inzwischen geändert“ die aktuellen Werte laden und mit dem eigenen Entwurf vergleichen, bevor Sie erneut speichern. Bei nicht erreichbarer Anwendung oder unbekanntem Zugang wenden Sie sich an die zuständige Betreuung.

Einstellungen können nach Prüfung des aktuellen Stands auf den zuvor notierten Wert zurückgestellt werden. Artikel werden deaktiviert oder mit einer begründeten Bestandskorrektur berichtigt; gespeicherte Buchungen lassen sich nicht pauschal löschen. Bereits ausgestellte Belege behalten ihre Angaben. Für weitere Fälle die fachlichen Korrekturwege verwenden.

Handbuch 1.4.0 · Stand 30.10.2026