Diese Veröffentlichung ist das öffentliche Produkthandbuch. Die Fachanwendungen öffnen Sie unter der vom eigenen Betrieb bereitgestellten Adresse; genannte Anwendungspfade beziehen sich auf diese Installation.

Altfahrzeugnachweise und dokumentierte Originale

„Altfahrzeugnachweise“ dokumentiert Annahme, Behandlung, Materialmengen, Verbleib, Originalbezüge und Korrekturen. Der gespeicherte Nachweisstand ist keine behördliche Anerkennung, Rechtsberatung oder Zertifizierung. Diese Seite erklärt die vorhandene Bedienung. Die hinterlegten Regeln und Quellenstände müssen für den tatsächlichen Betrieb fachlich geprüft werden; ein Statushäkchen oder Importwert ersetzt keinen Originalbeleg.

Rollen und Voraussetzungen

Lesen benötigt das freigegebene Fahrzeugmodul und Prozessleserecht, also auch das Lager-/Prozessmodul. Änderungen brauchen Fahrzeug- und Prozessschreibrecht: Lager & Demontage oder Administration innerhalb dieser Freischaltung. Anerkennung, Jahresabschluss, Personenanlagen und deren Aufbewahrung verwaltet Administration. Die Erfassung als Aussteller eines Verwertungsnachweises ist zusätzlich auf Administration eines entsprechend anerkannten Demontagebetriebs begrenzt. Reiner Teilehandel wird durch die Rolle Administration nicht zum Demontagebetrieb.

Zuerst unter „Prozesse & Lagerorte“ einen Standort anlegen. Danach in „Altfahrzeugnachweise“ Betriebsart, Anerkennungsweg, Bescheinigung, Aussteller, Geltungszeitraum und letzte Prüfung erfassen und „Anerkennungsstand speichern“ wählen. Ein Efb-Bezug allein bestätigt keinen passenden Altfahrzeugumfang. Fehlende, abgelaufene oder widerrufene Anerkennung kann neue Nachweise sperren. Angezeigte Warnungen und den belegten Geltungszeitraum prüfen; historische Einträge benötigen die damals gültige gespeicherte Bescheinigung.

Dokumente und Annahme

Fahrzeug wählen und die tatsächlichen Originale dokumentieren. „Dokumentversion speichern“ speichert Dokumentkennung, Kategorie, Originalbezug und gegebenenfalls ersetzte Dokumentversion samt Grund. Ein vollständig übertragenes, dem Fahrzeug zugeordnetes Originalbild kann verwendet werden. Alternativ den tatsächlichen externen Aufbewahrungsort des Papieroriginals erfassen. Ein solcher Textverweis behauptet keinen Datei-Upload. Zugang und Upload siehe Bilder und Dokumente.

Die Annahme benötigt belegte Herkunft, Abfallstatus, Klasse, Erstzulassung und Gewichtsangaben mit Originalbezug. Die Oberfläche unterscheidet erfasstes Zulassungsgewicht, Kraftstoff und gegebenenfalls Fahrergewicht. Nur die im aktuellen Regelstand unterstützten Fälle erhalten eine automatische Berechnung. Bei unbekannten oder nicht unterstützten Fällen keine fiktiven Gewichte eintragen, um eine Prüfung zu passieren. Ein vorhandenes Fahrzeug allein besitzt noch keinen Annahmenachweis.

Vorbehandlung und Demontage als konkrete Prüfschritte mit Ergebnis, Begründung und Beleg beziehungsweise Arbeitsanweisung dokumentieren. Materiallose mit eindeutiger Loskennung, tatsächlicher Menge, Behandlung und Verbleib erfassen. Grammwerte werden ganzzahlig verarbeitet. Den im Formular angebotenen Nachweistyp wählen und „Nachweis verbindlich speichern“ erst nach Prüfung von Betriebstag, Standort, Fahrzeug und Originalbezügen verwenden. Die gespeicherten Mengen müssen zur belegten Eingangsmasse passen; bloße Weitergabe ist kein Nachweis der Endbehandlung.

Standorttagebuch, Übergaben und Jahresstand

„Standorttagebuch öffnen / Entwurf verwerfen“ lädt den gewählten Standort. Störungen, regelmäßige Vollständigkeitsprüfungen oder Fremdmaterial mit Angaben und Begründung über „Standorteintrag speichern“ erfassen. Fremdmaterial wird getrennt von der ursprünglichen Altfahrzeugkohorte ausgewertet. Für eine tatsächliche Übergabe zwischen eigenen Standorten „Standortübergabe buchen“ mit Ziel, Datum, Belegen und Grund verwenden. Die ursprüngliche Fahrzeugannahme und Mengenlose werden nicht noch einmal angelegt.

Standort und Jahr wählen, „Prüfansicht berechnen“ und die ausgewiesenen Warnungen, Ein-/Ausschlüsse, Mengen sowie Anfangs-/Endbestände kontrollieren. „Prüfansicht als JSON exportieren“ exportiert den berechneten Stand samt Nachweisbezügen; Bild- und Dokumentdateien sind darin nicht automatisch enthalten. Der kumulierte Behandlungsnachweis kann in mehreren Standortansichten dieselbe ursprüngliche Kohorte zeigen. Diese Ausgaben nicht einfach addieren. Überschreitet eine Auswertung die derzeitige Grenze von 10.000 relevanten Nachweiszeilen, erscheint eine Meldung zur Auswertungsgrenze; daraus entsteht kein vollständiger Teilbericht.

Administration kann einen ausgeglichenen vergangenen Jahresstand nach aktueller Prüfansicht mit Grund über „Jahr verbindlich abschließen“ festschreiben. Rückdatierte Veränderungen dieses abgeschlossenen Bestands sind anschließend gesperrt. Ein später eingehender Endbeleg muss die bereits tatsächlich erfolgte physische Abgabe bewahren. Der Abschluss ist keine automatische Freigabe durch eine Behörde.

Formularvorbereitung und tatsächlich ausgestellte Nachweise

Unter „Amtliches Formular“ verwendet „Vierfachsatz vorbereiten / Vorschau“ einen eingefrorenen Datenstand für vier Ausfertigungen mit je zwei Seiten. Angaben ergänzen, Vorschau prüfen und mit „Vierfachsatz drucken / als PDF speichern“ den achtseitigen A4-Satz mit tatsächlicher Größe sowie ausgeschalteten Browser-Kopf-/Fußzeilen drucken. Konkreter Drucker, Papier und Scanner benötigen eigene Prüfung. Die Vorbereitung und der Druck erzeugen keine Unterschrift, elektronische Behördenmeldung oder tatsächliche Ausstellung.

Einen tatsächlich ausgestellten Verwertungsnachweis gesondert mit Original, Aussteller, Nummer, Formularversion und passenden Fahrzeugangaben erfassen. Vorhandene unterzeichnete Originale werden nicht nachträglich an geänderte Stammdaten angepasst. Bei einer Annahmekorrektur kann ein Unterschied zum bereits dokumentierten Verwertungsnachweis angezeigt werden; der Fahrzeugabschluss bleibt bis zur belegten Korrektur gesperrt. In der Galerie als Dokumentoriginal verwendete Fotos sind gegen gewöhnliches Verwerfen geschützt.

Korrekturen und Aufbewahrung

Ein fehlerhafter Nachweis wird durch einen neuen begründeten Eintrag mit Originalbezug korrigiert; der Vorgänger bleibt historisch erhalten. Eine Dokumentrevision muss auf die letzte Version verweisen. Bei einem Hinweis auf zwischenzeitliche Änderungen den aktuellen Stand mit dem eigenen Entwurf vergleichen und den passenden Knopf „Dokumententwurf verwerfen und neu laden“ beziehungsweise „Tagebuchentwurf verwerfen und neu laden“ bewusst verwenden. Andere offene Formulare behalten ihre eigene ursprüngliche Version. Ein Beleg darf nicht als Korrekturbezug eines sachlich anderen Nachweistyps verwendet werden.

Beauftragte Personen ausdrücklich dem passenden Tagebucheintrag zuordnen. Administration kann über „Aufbewahrungsliste laden“ und „Personenanlage öffnen“ Frist, Sperre und Status prüfen. „Aufbewahrungssperre speichern“ dokumentiert eine begründete Sperre. „Personenangaben nach Fristablauf löschen“ ist nur bei erfüllten Voraussetzungen verfügbar und keine allgemeine Löschung sämtlicher Freitexte oder Medien. Eine Wiederherstellung aus einer Sicherung muss durch den Betreiber geprüft werden, damit bereits gelöschte Personenangaben nicht wieder verfügbar werden. Die gezielte Personenlöschung ersetzt keine Prüfung anderer Dokumente oder Freitexte.

Synthetische Prüfung: Einen Musterstandort mit ausschließlich fiktiven Anerkennungs- und Originalangaben in einer Testinstallation verwenden. Ein Nachweis ohne benötigten Originalbezug muss scheitern. Danach vollständige Testbezüge erfassen und die Nachweisansicht prüfen. Eine Korrektur muss den neuen wirksamen Wert und den alten Eintrag in der Historie zeigen. Eine echte Anerkennung oder Rechtswirksamkeit wird durch diese technische Probe ausdrücklich nicht nachgewiesen.

Handbuch 1.4.0 · Stand 30.10.2026